1. تحديد أهداف المخيم .
2. تكوين اللجنة التحضيرية للمخيم .
3. تكوين اللجنة التنفيذية للمخيم .
4. اختيار المدة ( أسبوع - اسبوعين ) بحسب ما تقتضيه المصلحة .
5. اختيار الوقت المناسب كبداية الإجازة أو نهايتها والحرص على عدم وجود تعارض مع مخيم آخر قريب .
6. اختيار الموقع المناسب للمخيم ويجب مراعاة الشروط الأساسية ( توفر المياه العذبة - سهولة المواصلات من وإلى الموقع - سهولة الإتصالات - وجود كافة المرافق الضرورية كدورات المياة والمطبخ ..الخ - توفير حافلات للنقل )
7. طلب المشاركة من العلماء والدعاة وترتيب الجدول الزمني للمحاضرات والأنشطة .
8. اعداد البرنامج العام للمخيم مع تحديد الفترات فعلى سبيل المثال ( برنامج مفتوح بعد العصر - محاضرة بعد المغرب - أمسية شعرية بعد العشاء )
9. اعداد بعض البرامج الإحتياطية ( البديلة ) لتنفيذها في حالة تأخر بعض المشاركين أو وجود فترة زمنية بين برنامجين .
10. العناية بتسجيل فعاليات المخيم والتنسيق المبكر لذلك .
11. العناية بالإعلان عن المخيمواستغلال الوسائل المتاحة .
12. العناية بالمخيم وتهيئته لاستقبال الضيوف ( التجهيزات الصوتية - الإضاءة -النظافة - القسم النسائي - طريقة ترتيب الصفوف للصلاة ).
13. اعداد استبانة تطرح اثناء اقامة الفعاليات أو قبل نهاية المخيم ومن ثم دراستها والتخطيط للمخيم القادم على أساسها .
14. يمكن نقل بعض المحاضرات مباشرة عبر الشبكة .
15. طباعة جدول الفعاليات بأحجام مختلفة مع تخصيص كمية للتوزيع على الحضور .
16. وضع صندوق للمقترحات والإهتمام بمتابعته .