وتملأ هذه القاعدة من طرف المسؤول المباشر أو المواطن العادي وذلك بإدخال كل المعلومات حول الموظف في النموذج.
هزلت...كيف يسمح لكل من هب و دب ان يبلغ عن غياب الموظف.

*اللهم إني أسألك يا واجب الوجود ويا علّة العلل يا قديما لم يزل أن تعصمني من الزلل،وأن تجعل لي من الأمل ما ترضاه لي من عمل*