يجب تقييم العملية في مجملها (التجهيز والتكوين وإنتاج الموارد الرقمية وتفعيل القاعات) وتحديد المسؤوليات في التعثر أو الفشل في كل المستويات ومساءلة ومحاسبة المسؤولين عنها.
والمدخل الصحيح لتفعيل القاعات المتعددة الوسائط هو تفعيل جميع المذكرات الصادرة بشأنها وتحيينها وتتبع عمل هذه القاعات بشكل منتظم، دون أن ننسى جانب الصيانة