عملية التسليم بين مسيري المصالح المادية والمالية تتم من طرف لجنة يعينها النائب وتضم عادة مفتش المصالح المادية والمالية رئيس مصلحة الشؤون المادية والمالية بالتيابة مدير المؤسسة والمسير القديم والمسير الجديد حيث يقوم المفتش بملإ محضر بعد ما يكون المسير القديم أعد جميع الوثائق ودفاتر الجرد والسجلات والوضعية المالية ، بعد الانتهاء من العملية يتم حصر جميع دفاتر الجرد وتوقيعها من طرف أعضاء اللجنة ويبقى الحق للمسير الجديد التأكد مما تسلمه لتقديم طعن أو إحصاء نواقص في مدة لا تتجاوز 6 أشهر .