منتديات الأستاذ التعليمية التربوية المغربية : فريق واحد لتعليم رائد

دور المقتصد الفرعي

المقتصد الفرعي المسؤول عن الجانب المادي للجماعة المخيمة وعن تسير مرافق الاقتصاد فعلى عاتقه يقوم نجاح أو فشل المخيم بأكمله.
1- على مستوى المطابخ المركزية:
تتواجد المطابخ المركزية أصلا في المنطق التخييمية التي لا تتعدى حمولتها 400 مستفيد، حيث توفر الطباخ والعملة والتجهيزات الضرورية للمطبخ ولقاعة الأكل، وفي بعض الأحيان يكون إلزاميا على الجماعات توفير بعض العملة للقيام بالمساعدة داخل المطبخ، ويعتبر مقتصد المخيم المسسؤول على تدبير شؤون الاقتصاد بتنسيق مع المقتصدين الفرعيين أو من يمثلهم ذلك أنه قبل بداية مرحلة التخييم، تعقد جلسة تمهيدية لدراسة البرنامج الغذائي النموذجي.
ويتم عديله حسب المنطقة المتواجدة بها، وبعد الاتفاق عليه يصبح قابلا للتنفيذ، ويشرع مقتصد المخيم في إعداد بطائق الطلب كالمواد الغذائية محددا تاريخ التسليم والساعة، وعند حيازته لهذه المواد يستوجب حضور لجنة استقبال المواد، بعد ذلك يشرع في تعبئة وثائق الاقتصاد وخاصة تسجيل كل مادة على حدا في بطائق المواد، وعند عملية الطهي، تسلم المواد الغذائية إلى رئيس المطبخ مقابل التوقيع في ورقة التسليم أو الاستهلاكات اليومية. كما أن المقتصدين الفرعيين يمكنهم مطالبة مقتصد المخيم بتغيير أو تعديل بعض الوجبات الغذائية (مع المنح) كما تعقد خلال هذه الفترة مجموعة من الجلسات التقييمية لاستهلاكات اليومية ومقارنتها مع المنح.
وعند انتهاء الفترة التخييمية، يقوم مقتصد المخيم بختم حساباته وعرضها على المقتصدين الفرعيين للمصادقة عليها بالتوقيع والختم ويجمع البيانات ويصنفها في إطار بيان الحسابات الختامية للتغذية ويحرر الفاتورات للمصادقة عليها ثم يوجهها للنيابة الإقليمية للتأشير عليها قبل توجهها إلى المصالح المالية قصد التسوية وذلك عند نهاية مرحلة التخييم.
على مستوى المطابخ الفرعية: يقوم هذا التدبير في المخيمات التي تستوعب أكثر من 400 مستفيد، ويستوجب على الجماعات المخيمة توفير الطباخ والعملة والتجهيزات الخاصة بالمطبخ وبقاعة الأكل، ويكون على المقتصد الفرعي الالتحاق إلزاميا بالمخيم رفقة المسؤول عن الأدوات 3 أيام على الأقل لحضور الجلسة التمهيدية مع مقتصد المخيم وتسلم نسخة من البرنامج الغذائي النموذجي وورقة الأثمان حتى يتسنى له إعداد بطائق الطلب الخاصة بالمواد التي يرغب في استهلاكها وإيداع هذه الطلبات لدى مقتصد المخيم في الوقت المناسب، والذي يقوم بدوره بجمع هذه الطلبات ووضعها في بيان مفصل ثم يرفعه إلى المقتصد العام كما هو الشأن بالنسبة لمخيمات الأطلس المتوسط أو مباشرة إلى الممونين بالنسبة لباقي المخيمات الوطنية مبينا لهم تاريخ تلك المواد وساعة تسليمها. وفي اليوم المحدد والساعة تقريبا يقوم مقتصد المخيم بحيازة تلك المواد المطلوبة بحضور لجنة استقبال المواد ثم يقوم بالإجراءات الإدارية والعمليات الحسابية، ويوزع المواد على المقتصدين الفرعيين حسب بطاقات الطلب، حيث يقوم المقتصد الفرعي بتوقيع فاتورة تسليم المواد لمقتصد القيادة والتي تسهل عليه عملية التتبع لاستهلاكات الجماعات المخيمة والتوجيه والمراقبة وتختتم المرحلة بجمع الحسابات وحصرها وتوقيعها من طرف المديرين والمقتصدين الفرعيين.