2009-10-01, 10:31
|
رقم المشاركة : 1 |
 إحصائية
العضو | | | 
| للوقت اهمية قصوى
|  |
إن الوقت هو عمر الإنسان وحياته كلها.
..2.
العمر محدد ولا يمكن زيادته بحال من الأحوال ”مورد شديد الندرة“ .
..3.
مورد غير قابل للتخزين ” اللحظة التي لا استغلها تفني“ .
...4.
مورد غير قابل للبدل أو التعويض .
...5.
يحاسب عليه المرء مرتان ” عمره ثم شبابه“ .
حقائق عن الوقت
(
نتائج بحث موسع تم في الولايات المتحدةالأمريكية)
1. 20%
فقط من وقت أي موظف تستغل في أعمال مهمة مرتبطةمباشرة بمهام الوظيفة وأهداف المؤسسة.
..2.
يقضي الموظف في المتوسط ساعتان فيالقراءة.
..3. .
يقضي الموظف في المتوسط 40 دقيقة للوصول من و إلى مكان العمل.
..4.
يقضي الموظف في المتوسط 45 دقيقة في البحث عن أوراق أو متعلقات خاصةبالعمل.
5.
يقضي الموظف الذي يعمل في مكتب يتسم بالفوضى 90 دقيقة في البحثعن أغراض مفقودة.
6.
يتعرض الموظف العادي كل 10 دقائق لمقاطعة (محادثةعادية أو تليفونية...).
7.
يقضي الموظف العادي 40 دقيقة في تحديد بأيالمهام يبدأ.
8.
يقضي الشخص العادي في المتوسط 28 ساعة أسبوعيا أمام التليفزيون.
9.
الوصول المتأخر لمكان العمل 15 دقيقة يؤدي إلى ارتباك اليوم وضياع مالا يقل عن 90 دقيقة (أخري).
ويمكن إضافة هذه المعلومات لتساعدنا فيفهم عملية إدارة الوقت
1.
ساعة واحدة من التخطيط توفر 10 ساعات من التنفيذ.
2.
الشخص المتوتر يحتاج ضعف الوقت لإنجاز نفس المهمة التي يقوم بها الشخص العادي.
3.
اكتساب عادة جديدة يستغرق في المتوسط 15 يوما من المواظبة.
4.
أي مشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة منالأفراد ساعتين لإنجاز مهمة معينة، وخصصنا لمجموعة أخري من الأفراد 4 ساعات لإنجاز نفس المهمة، نجد أن كلا المجموعتان تنتهي في حدود الوقت المحدد لها.
5.
إدارة الوقت لا تعني أداء الأعمال بشكل أكثر سرعة، بقدر ما تعني أداء الأعمالالصحيحة التي تخدم أهدافنا وبشكل فعال.
فوائد الإدارة الجيدةللوقت 1. إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.
2.
التخفيف من الضغوط سواءفي العمل و ضغوط الحياة .
3.
تحسين نوعيةالحياة غير العملية.
5.
قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
6.
قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
7.
تحقيق نتائج أفضل فيالعمل.
8.
زيادة سرعة إنجاز العمل.
9.
تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.
10.
تعزيز الراحة في العمل.
11.
تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
12.
زيادة الدخل.
لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟ 1. لايدركون أهمية الوقت .
2.
ليس لهم أهداف أو خطط واضحة .
3.
يستمتعون بالعمل تحت ضغط .
4.
سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت .
5.
عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت .
سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت 1- لا يوجد لدي وقت للتنظيم 1. يحكى أن حطاباً كان يجتهدفي قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخصما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك فيعمله: ألا ترى أنني مشغول في عملي؟!
2.
من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديهلتنظيم وقته فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة بسرعة وسيساعده أيضاً على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح له الانتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت، يساعدك على إتمام أعمالك بشكل أسرع وبمجهود أقلوسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك لأنك مشغول بعملك.
3.
وهذهمعادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز الأرض قبل زراعتها، ونجهز أدواتنا قبل الشروع فيعمل ما وكذلك الوقت، علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم.
2-
المشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم 1. في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرةتهدر الساعات سنوية، فلو قلنا مثلاً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من البيت وإلىالعمل وكذلك من العمل إلى البيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يومياً تتنقل بين البيت ومقرالعمل، ولنفرض أن عددأيام العمل في الأسبوع 5 أيام أسبوعياً.
2. (
الوقتالمهدر) 5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعياً / 100 دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعاً = 5300 دقيقة = 88 ساعة تقريباً.
3.
لو قمت باستغلال هذه العشر دقائقيومياً في شيء مفيد لاستفدت من 88 ساعة تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغلهذه الدقائق العشر؟ بإمكانك الاستماع لأشرطة تعليمية، أو حتى تنظم وقتك ذهنياً حسبأولوياتك المخطط لها من قبل، أو تجعل هذا الوقت مورداً للأفكار الإبداعية المتجددة .
3-
الآخرين لا يسمحون لي بتنظيم الوقت 1. من السهل إلقاء اللائمةعلى الآخرين أو على الظروف، لكنك المسؤول الوحيد عن وقتك، أنت الذي تسمح للآخرين بأن يجعلوك أداة لإنهاء أعمالهم.
2.
أعتذر للآخرين بلباقة وحزم، وابدأ فيتنظيم وقتك حسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة.
3.
وإن لم تخطط لنفسكوترسم الأهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل الآخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك!! أي تصبح أداة بأيديهم.
4-
كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت 1. افرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرق أياماً، ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعي أن تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك وملابسك وربما بعض الكتب وأدوات الترفيه قبل موعد الرحلة بوقت كافي،والحياة رحلة لكنها رحلة طويلة تحتاج منا إلى تخطيط وإعداد مستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق الإنجازات.
2.
ولتعلم أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك مابين الساعتين إلى أربع ساعات من وقت التنفيذ، فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدةساعة والتوفير المحصل من هذه الساعة يساوي ساعتين، أي أنك تحل على 730 ساعة تستطيعاستغلالها في أمور أخرى كالترفيه أو الاهتمام بالعائلة أو التطوير الذاتي.
5-
لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أنأعمل.
لا توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية والأعمال المهمة والمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافك وتنظم وقتكعلى الورق أو على حاسب المهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور:
•
أولاً: لن يكون هناك عذر اسمه نسيت! لا مجال للنسيان إذا كان كل شيء مدون إلا إذا نسيتالمفكرة نفسها أو الحاسب!!
•
ثانياً: ستسهل على نفسك أداء المهمات وبتركيزأكبر لأن عقلك ترك جميع ما عليه أن يتذكره في ورقة أو في الحاسب والآن هو علىاستعداد لأني يركز على أداء مهمة واحدة وبكل فعالية.
6-
حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!
تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذهالأزمات وفوق ذلك يساعدك على الاستعداد لها وتوقعها فتخف بذلك الأزمات وتنحصر فيزاوية ضيقة، نحن لا نقول بأن تنظيم الوقت سينهي جميع الأزمات، بل سيساعد علىتقليصها بشكل كبير.
سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي توفير الوقت 1. تحديد الهدف .
2.
احتفظ دائما بقائمة المهام To-do List .
4.
استخدام أدوات تنظيم الوقت .
6.
انشر ثقافة إدارة الوقت .
7.
عدم الاحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهام فرعية) .
8.
لا تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منهافورا).
9.
الاتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها).
12.
لا تتأخر في الوصو ل لمكان العمل .
13.
التحضير للمهام المتكررة Check List .
14.
تجميع المهام المتشابهة .
15.
ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها).
16.
تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا للانتهاء من أي مهمة) .
17.
المساومة في تحديد المواعيد .
18.
لا تحتفظ بمهام ناقصة ( انته من كل مهمة بدأتها) .
19.
لا تهمل كلمة ” شكرا“ .
20.
لا تقدمخدمات لا تجيدها .
21.
تعلم القراءة السريعة .
22.
استغلال وقت السيارة – الانتقال - السفر .
23.
لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك .
24.
علق لافتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز .
25.
استخدم التليفون بفاعلية .
26.
تنمية مهارات التفويض .
27.
اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنيا منقول للافادة والاجر
|
: منتديات الأستاذ التعليمية التربوية المغربية : فريق واحد لتعليم رائد https://www.profvb.com/vb/showthread.php?p=25835 آخر تعديل عبد الغني سهاد يوم 2009-10-01 في 10:37. |
|
|  |
فعاليات صيف 2011 على منتديات الأستاذ :
مسابقة استوقفتني آية
|
ورشة : نحو مفهوم أمثل للزواج
رد: للوقت اهمية قصوى 
