هو التزام مكتوب ، للتعبير عن الرغبة في الحصول على شيءمع التعهد باداء ثمنه من طرف الممون والمدير .ويشترط في هدا الصدد كفاية الاعتماد لتغطية المقابل النقدي للشئ حسب مقتضيات الفصل33 من قانون المحاسبة العمومية *1967
تتداخل في سند الطلب : شخصية رئيس المصالح الاقتصادية ( الممون) من خلال الانجاز ، وكدا شخصية المدير بصفته امرا بالصرف والدي له الحق في المراقبة
ويحتوي طلب الادن بالشراء على معلومات اساسية تتعلق بنوعية الشيء المطلوب ، واسم الجهة الموجه اليها الطلب وكدا اسم المؤسسة صاحبة الطلب ، وحصر المبلغ بالحروف والارقام وتوقيع كل من رئيس المؤسسة ورئيس المصالح الاقتصادية
ونود القول ان توقيع رئيس المؤسسة ليس ضروريا في حالات تم النص عليها في المدكرة 1123 الصادر بتاريخ 16/10/67 وهي اربعة حالات
1- اقتضت ضرورة سير المرفق الداخلي السماح لرئيس المصالح الاقتصادية ( الممون) بالقيام بجميع الشراءات المرتبطة بتهييء الوجبة الغدائية للداخليين والمشار اليها في الجدول الاسبوعي الوجبات الغدائية ودلك بمجرد التوقيع عليه من طرف المدير
2- الشراءات الطارئة والمستعجلة كاصلاح انابيب الماء التي تعرضت لتف ......
3- المشتريات دات القيمة الزهيدة ، مثلا شراء الشموع عند المفاجاة بحدوث انقطاع ظرفي في التيار الكهربائي
4- ادا غاب المدير او عقه عائق
اما ماعدا تلك الحالات فان توقيع المدير اساسي واساسي جدا
وخلاصة القول اعزائي فان سند الطلب او طلب الادن بالشراء هو مدخل اساسي لتطبيق المحاسبة العمومية ، يجب الحرص على انجازه مسبقا في حلة جميلة وانيقة