2010-07-15, 00:48
|
رقم المشاركة : 1 |
إحصائية
العضو | | | المهـام و الاختصاصات بالمخيم الصيفـي | مـديــــر المخـيـــــــم : 1-استقبال الضيوف والوفود " بالتنسيق مع لجنة الاستقبال " . 2-توقيع أوامر " الصرف و الإشراف العام على المخيم . 3-الإشراف على جميع المشتريــات . 4-توقيع العقود مع المؤسسات التجارية " الإعلانات، المعارض، … الخ " بالتنسيق مع اللجان ذات العلاقة. 5-توقيع الفواتير بعد ضبطها مع اللجنة المـالية و مع المقتصد . 6-مراقبة برنـامج الوجبات الغذائية و المصــادقة عليه . 7-الإطلاع على التقرير اليومي العام للمخيم و المصادقة عليـه 8-منح رخص القيام بأي نشاط يكون خـارج المخيم بعد التأكد من طبيعته. 9-الاجتماع الدوري مع مجلس إدارة المخيم . 10-الإشراف على تهيئ و توزيع شواهد المشاركة بالنسبة للأطفال و الأطر. 11-التنسيق مع اللجنة العليا المشرفة على المخيم . المقـتـــصــد : 1-استلام المواد الغذائية بعد فحصها و بعد التأكد من تاريخ صلاحيتها ثم إحصائها و ضبط محاضر الاستلام. 2-تحديد ثمن كل وجبة لكل فرد: فطور.غداء.عشاء . 3-تحديد مجموع المصاريف اليومية. 4-السهر على توفير جميع المواد الغذائية قبل موعد احتياجها بوقت كاف. 5-إعداد برنامج التغذية و السهر على توقيعه من طرف المدير و الطبيب. 6-السهر على ضمــان جودة التغذية كمـا و كيفـا . 7-السهر على تناسب أماكن تخزين و حفظ المواد الغذائية . 8-السهر على النظـام أثناء توزيع الوجبات داخل المخيم أو خلال الخرجات . 9-التقييم المباشر لمستوى التغذية بعد كل وجبــة . 10-تقييم الأداء العــام للمشرفين على المطبخ . 11 دراسة الايجابيات و السلبيات التي شملت البرنامج الغذائي و رفعه إلى إدارة المخيم . الكــاتب العـــام: 1- ترتيب الملفات وتنسيقها و فهرستها: " صادر، وارد، خطابات الشكر…. الخ " . 2- صرف خطابات الشكر الفورية، وغير الفورية للمشاركين في تقديم البرامج، الجوائز، الزوار، الصحفيون،… الخ . 3- طبع وصرف بطاقات المشاركين و شواهد الاستحقاق بعد موافقة الإدارة. 4- توفير المستلزمات الإدارية " ملفات، أقلام، أوراق، آلة التصوير، فاكس، طابعة، أجهزة الحاسب… الخ " 5- مراقبة الشواهد الطبية لجميع المشـاركين: أطفال، مشرفين. عمال . 6- ضرورة الحصول على موافقة كتابية من جميع اولياء الأمور. 7- التأكد من أن جميع المشـاركين مؤمنين. 8- كتابة الخطابات الصادرة وتسجيلها في سجل الصادر بالرقم والتاريخ . 9- الإشراف على خطاط المخيم ، ومتابعة أعماله ، وتوفير مستلزماته . 10- كتابة التقرير اليومي العام للمخيم حيث يشمل المجالات المالية، البشرية، و المادية. 11- توفير كل الوثـائق الضرورية لإنجاح الفترة التخييمية أميـن المـــال : 1-إعداد تصور عن الميزانية العـامة المتوقعة للمخيم. 2-.فتح حساب خاص بالمخيم . 3-تحديد عدد المستفيدين:أطفال.مشرفين.عمال…لضبط المصاريف اليومية . 4-الصرف على أوجه النشاط المختلفة " بعد موافقة مدير المخيم وتوقيعه على أوامر الصرف ". 5-إعداد أوامر الصرف للجان المركزية ومتابعة تسديدها . 6-استلام الفواتير من عند باقي اللجان المركزية وفهرستها . 7-مواجهة جميع الطوارئ المـالية و المـادية. 8-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مدير المخيم . 9-صرف مستحقات المستخدمين و العمـال. 10- إعداد التقرير النهائي عن الميزانية بعد جرد لجميع المصاريف خلال فترة التخييم و تحديد الوضعية المالية مقارنة بالاعتمادات الممنوحة . لجنــــــة الإعـــــداد : 1- إجراء الترتيبـات الإدارية الأولية :التأمين، رخصـة السفر….الخ. 2- تهيئ وسيلـة النقل من و إلى المخيم و كذا أثناء الخرجات 3- تجهيز المخيم بجميع مستلزماته . أ-تجهيز الخيام و متابعة التنفيذ . ب-تحضير تجهيزات المطبخ. ت-الإضاءة. ث-معاينة قبلية للمرافق الصحية، وأماكن الوضوء. ج-إعداد لائحــة المتطلبـــات. ح-إعداد و تركيب سبورة النشر . خ-تجهيز الملاعب . د-الصوتيات " توفير المعدات، متابعة التنفيذ ". ذ-الخيام المساندة " الإدارة، الأمن، الاستقبال، المستودع، الإذاعة، الضيافة،…الخ ر-الاتفاق مع الطبـاخ و مســاعديه و العمـال. ز-جرد كل الحاجيات والمعدات التي استعملت في المخيم. 4-توفير البدائل الاحتياطية في حال تعطل بعض الأجهزة " مولد الكهرباء، الصوت، .. 5-توفير الوســائل الخـاصة بالتزيين، الألعاب و المعامل التربوية 6-استقبال ضيوف المخيم و توفير شروط الضيافة لهم" استقبال، حلويات، سكن… ". 7-الإشراف على منصة الإلقاء " المسرح " ، واللواقط الصوتية أثناء الوقت المخصص للمهرجان " بالتنسيق مع اللجنة الثقافية " 8-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم . 9-حصر المصاريف المالية للجنة ورفع فواتيرها إلى اللجنة المالية . اللجنــة الصحيــة يجب أن يتوفر المخيم على لجنـة صحية تضم على الأقل طبيب و ممرضة يسهران على: 1 المراقبة الصحية اليومية داخل المخيم و تشمل أ- نظــافة المطبخ بكل محتويـــاته . ب- نظــافة المرافق الصحية. ت- نظــافة الطبـاخ و مســاعديــه. ث- نظــافة الخيـــام بما فيها من أفرشة و ملابس . 2 المراقبة المستمرة لحــالة الأطفال الصحية . 3 التدخل عند الاقتضــاء حــال تعرض أي شخص لحادث أو إصابته بمرض مـــا. 4 المصــادقة على برنامج الوجبات الغذائية بالإضافة إلى المدير و المقتصد . لجنة الجوائز والمشتريات و التجهيــز : 1-وضع تصور مبدئي عن نوعية الجوائز والهدايا المفترض توزيعها داخل المخيم، وعرضها على إدارة المخيم لإجازتها. 2-إعداد مكان مناسب لتخزين الجوائز . 3-شراء الجوائز المقررة بعد الموافقة الخطية من الإدارة " النوع، والكمية " . 4-استلام التبرعات العينية الواردة للمخيم وتسجيلها، وحفظها في المستودع الخاص. 5-توزيع الجوائز على اللجان حسب احتياجاتها " بعد موافقة الإدارة " . 6-شراء الاحتياجات الأخرى للمخيم بعد الموافقة الخطية من إدارة المخيم. 7-إعداد سجل شامل لجميع الأدوات والأجهزة المتوفرة بالمخيم. 8-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم. 9-حصر المصاريف المالية للجنة ورفع فواتيرها إلى اللجنة المالية 10-التنسيق مع اللجان ذات العلاقة، وحصر احتياجاتها من الجوائز، والمشتريات. 11-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مساعد مدير المخيم لشئون اللجان . لجنة الأمن والسلامة : أ – اللجنة الأمنية : 1-متابعة الوضع داخل المخيم ، وحل ما يطرأ من إشكاليات . 2-الإشراف على الحراس وتوزيعهم على نقاط المخيم ومتابعتهم من خلال جدول يومي 3-الاتصال بالجهات الأمنية الرسمية والتنسيق معها . 4-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مساعد مدير المخيم لشئون اللجان . ب – لجنة السلامة : 1-توفير الاحتياطات الأمنية للمخيم " طفايات الحريق ، أبواب الطوارئ ، … الخ " . 2-التنسيق مع الوقاية المدنية ، والإسعاف لإرسال فرقة مداومة يومية للمخيم . 3-فحص التمديدات الكهربائية والتأكد من سلامتها ، ومتابعة ذلك . 4-متابعة المشاكل والاعطاب الطارئة والعمل على حلها . 5-القيام بجولات يومية داخل المخيم لرصد جوانب الخلل الفنية ومتابعة إصلاحها . 6-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مساعد مدير المخيم لشئون اللجان . اللجنة الإعلامية : 1-الإشراف على إعداد وتوزيع إعلانات المخيم الورقية واللافتــات . 2-تصميم الملصقات. 3-إعداد التقرير الصحفي اليومي والاتصال بالجرائد والمجلات وتزويدها بفعاليات المخيم 4-توفير الملف الإعلامي للمخيم " يحتوى على برنامج المخيم العام ، الهيكل الإداري ، التقرير اليومي العام ، صور من المخيم ، نماذج من انطباعات رواد المخيم والزوار ، ملف التغطيات الصحفية للمخيم ، …. " وتضمينه يومياً في سبورة النشر . 5-التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة " البلدية، الصحف، الإذاعة، … " للإعلان عن المخيم . 6-متابعة ما تنشره الصحف عن المخيم وحفظه في سجل خاص. 7-وضع جناح عرض خاص باللجنة عند بوابة المخيم والإشراف عليه. 8-تنظيم زيارات للمسئولين للمخيم " من جميع القطاعات الحكومية ذات العلاقة " وتوثيقها من خلال التصوير " فيديو، فوتوغرافي "، كتابة الانطباعات في السجل الذهبي. 9-توفير السجل الذهبي للمخيم " لتسجيل انطباعات كبار الزوار " ومتابعته. 10-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم. 11-صرف شهادات الشكر والتقدير والهدايا للصحفيين المتعاونين ، وكبار الزوار بالتنسيق مع اللجنة الإدارية . 12-التنسيق مع اللجان ذات العلاقة . 13-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مساعد مدير المخيم لشئون اللجان . اللجنة الاجتماعية : " الخدمة اليومية ، النظافة " 1- الخدمة اليومية : 1-الإشراف على العمال داخل المطبخ أو في فضاء المخيم و توفير احتياجات المطبخ . 2-متابعة رش المخيم بشكل يومي من قبل المتعهد. 3-الإشراف الفني على المقصف . 4-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم. 5-حصر المصاريف المالية للجنة ورفع فواتيرها إلى اللجنة المالية 6-تعبئة التقرير اليومي عن فعاليات الخدمة اليومية حسب النموذج المعد وتسليمه إلى اللجنة الإدارية " منسق البرامج " 2- النظافة : 1-متابعة الوضع العام للنظافة داخل المخيم و في المرافق الصحية. 2-توفير جميع مستلزمات النظافة " براميل، أكياس، مكانس، سلال…. الخ " . 3-وضع خطة العمل اليومية لعمال النظافة " قبل، أثناء، و بعد نهاية البرنامج " . 4-التنسيق مع البلدية لنظافة المخيم الخارجية . 5-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم. اللجنـة الثقـافيــة : 1-تنظيم المحاضرات والندوات والتنسيق مع المحاضرين . 2-إعداد المسابقات الثقافية والعامة، وتصحيحها. 3-انتقـاء كلمات و حكم اليوم و التي تلقى خلال التجمع العـام كل صباح . 5-الإشراف على ورشة مسرح الطفل . 6-تنظيم مسابقات في الرسم. 7-تنظيم الجلسات الثقافية الجانبية ، والإشراف عليها . 8-الإشراف اليومي على إذاعة المخيم " إعداد الفقرات، تنشيط…..الخ" بالتنسيق مع اللجان ذات العلاقة. 9-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم. 10-حصر المصاريف المالية للجنة ورفع فواتيرها إلى اللجنة المالية اللجنــة التربويــــة : 1-الإشراف المباشر على الأطفال:من حيث السلامة. التغذية. التنشيط.. 2-اختيار و توزيع المرشدين على المجموعات المحددة حسب الأعمار و المستويات. 3-إعداد البرنامج القـار و البرنامج اليومــي للنشاط. 4-تنمية الذوق الجمالي من خلال تلقين الأناشيد و الأشغال اليدوية وتنظيم الأمسيات و السهرات. 5-جعل المخيم مجالا حيويا للمظاهر الفنية : تزيين المرافق و الاعتناء بالحدائق و الفضاء آت . 6-تنفيذ المسابقات و البرامج الثقافية إضافة إلى الخرجات- المهرجانات- المباريات- الكر ميس و الألعاب الكبرى. 7-وضع خطة التنشيط العامة للمخيم يكون الهدف منها هو: أ- إشاعة روح التعاون و الإخاء و المودة بين الأطفال. ب- توفير كل الفرص للتعبير عن الذات . ت- إذكاء روح العمل الجماعي و الإحساس بالانتماء للجماعة . ث- اكتشاف المواهب الواعدة و صقلهــا . ج- اعتماد مبدأ المساواة في التعــامل . ح- تعويد الطفل على الالتزام بقواعد الوقاية الصحيـة . خ- توفير مجالات اللعب الحركي/ألعاب الهواء الطلق . د- تخصيص فترات الراحة تتخلل البرنامج اليومي بعد كل نشاط متعب . 8. العام على المهرجان الختامي . 9. الاتصال والتنسيق بين الأفراد أو المجموعات المشاركة في تقديم الفقرات الترفيهية سواء في المهرجان أو في السهرات. 10. الإشراف حصر الجوائز الخاصة باللجنة ورفعها إلى إدارة المخيم " لجنة الجوائز. 11. تعبئة التقارير اليومية و التقرير الختامي وتسليمها إلى مدير المخيم . | : منتديات الأستاذ التعليمية التربوية المغربية : فريق واحد لتعليم رائد https://www.profvb.com/vb/showthread.php?p=194920 التوقيع | " أن تنتظر مجرد الثناء على فعلك التطوعي، فتلك بداية الحس الإنتهازي '' محمد الحيحي | |
| |