القيام بكل ما اعتدت عليه لإنشاء العرض التقديمي وتحضيره.

استخدام تنسيق الملفات الجديد في PowerPoint بالطريقة الأفضل بالنسبة لك.



أين أنت من التطبيق: ما الذي تغير، ولماذا؟










الشريط


إن المنطقة التي يظهر فيها التغيير بشكل ملحوظ هي المنطقة أعلى إطار PowerPoint. فبدلاً من القوائم وأشرطة الأدوات التي أعتدت على رؤيتها، هناك شريط طويل يظهر أعلى الشاشة يحتوي على العديد من الأوامر المرئية بشكل واضح والمرتبة في مجموعات.
يطلق على هذا الشريط الطويل "الشريط"، وهو يعتبر الآن مركز التحكم الذي سيساعدك على إنشاء عرض تقديمي. ستتعرف على تصميمه وتشاهد بنيته بالتفصيل بحيث تبدأ في التعامل معه بسهولة.
تعرف على المظاهر الأخرى في PowerPoint 2007, مثل مفاتيح الاختصارات و"شريط أدوات الوصول السريع" والمزيد.







إذن، لماذا قمنا بتجديد نظام الأوامر القديم؟ نظراً لما عرفناه عن كيفية عملك. يفضل مستخدمو PowerPoint أوامر معينة ويستخدمون تلك الأوامر مراراً وتكراراً.
ولكي نساعد على هذا الأمر وندعمه، قمنا بجعل هذه الأوامر هي الأوامر البارزة التي تراها أولاً. فالهدف هو جعلها مرئية والحفاظ على ذلك، بحيث لا تكون في حاجة إلى البحث عنها في القوائم أو أشرطة الأدوات غير المعروضة.
تمتد هذه المجموعة من الأوامر شائعة الاستخدام خلال الطبقة الأولى، أو علامة التبويب، ضمن "الشريط"، والتي تعرف بعلامة التبويب الصفحة الرئيسية. ونظرًا لأن هذه الأوامر تعرض كأزرار فهي تدعم العديد من المهام، بما في ذلك النسخ واللصق، وإضافة الشرائح، وتغيير تخطيط الشريحة، وتنسيق النص وتعيين موقع له، والبحث في النص واستبداله.
بالإضافة إلى ذلك، هناك علامات تبويب أخرى ضمن "الشريط"، كل منها مخصص لوظيفة معيّنة تساعدك عندما تنشئ عرضًا تقديمي. تم ترتيب الأزرار في كل علامة تبويب في مجموعات منطقية. وتكون الأزرار الأكثر شيوعًا في كل مجموعة هي الأكبر. كما أن الأوامر الجديدة التي طلبها العملاء وربما لم يكتشفوها في الإصدارات الأقدم أصبحت الآن مرئية بشكل أكبر.
لتأخذ فكرة عن كافة هذه الأمور، انقر فوق تشغيل لعرض الحركة.







علامات التبويب: خاصة بالمهام الرئيسية




يتكون "الشريط" من علامات تبويب متعددة. ستجد مع علامة التبويب الصفحة الرئيسية، علامات التبويب التالية:
علامة التبويب "إدراج" ستجد هنا كل ما قد تحتاج إلى وضعه في الشريحة — من الجداول والصور والرسومات التخطيطية والمخططات ومربعات النصوص إلى الأصوات والارتباطات التشعبية والرؤوس والتذييلات.
علامة التبويب "تصميم" يمكنك من خلالها اختيار شكل مكتمل للشرائح يشمل تصميم الخلفية والخطوط ونظام الألوان، ثم تخصيص هذا الشكل.
علامة التبويب "حركات" ستجد هنا كافة تأثيرات الحركة. تعتبر الحركات الأساسية هي الأسهل لإضافتها إلى القوائم أو المخططات.
علامة التبويب "عرض الشرائح" يمكنك من خلالها تحديد لون قلم أو شريحة معيّنة للبدء منها. كما يمكنك تسجيل السرد، ومراجعة العرض بشكل سريع، وإجراء بعض المهام التحضيرية الأخرى.
علامة التبويب "مراجعة" تجد فيها المدقق الإملائي وخدمات الأبحاث. اجعل الفريق لديك يستخدم التعليقات التوضيحية لمراجعة العرض التقديمي، ثم راجع هذه التعليقات.
علامة التبويب "عرض" يمكنك إجراء تبديل سريع إلى طريقة عرض "صفحة الملاحظات"، وإظهار خطوط الشبكة، أو تنظيم كافة العروض التقديمية المفتوحة في الإطار.
علامات تبويب تظهر عند الحاجة

ستلاحظ أن هناك علامات تبويب ملونة بشكل فريد تظهر وتختفي على "الشريط" أثناء العمل. وهي ما تعرف بـ علامات التبويب السياقية، التي تحتوي على أدوات تنسيق خاصة لعناصر مثل الصور والرسومات. ستتعرف على المزيد حولها فيما بعد.








عرض المعارض










تظهر أنواع قليلة من تأثيرات الانتقال على "الشريط".
لمزيد من التأثيرات، انقر فوق زر المزيد.
عرض المعرض الكامل لتأثيرات الانتقال. أشر إلى أي تأثير لمعاينته على الشريحة؛ انقر فوقه لتطبيقه.


عندما يحتوى PowerPoint على العديد من الاختيارات لشيء ما، مثل الأنماط لشكل ما أو أنواع WordArt أو تأثيرات الحركة، تظهر اختيارات قليلة ضمن "الشريط". لمشاهدة معرض اختيارات كامل، انقر فوق السهم المزيد، كما هو موضح في الصورة.
الإشارة للمعاينة عندما تضع مؤشر الماوس على صورة مصغرة للمعرض (تمر فوقها)، ستشاهد كيف سيظهر الشكل أو تأثير الحركة عند تطبيقه. إذا لم يعجبك، لن تحتاج إلى التراجع عن شيء. قم فقط بالمرور فوق الصور المصغرة وانقر فوق الصورة التي تريد تطبيقها.







استخدام الخيارات المتقدمة






عندما لا تشاهد خيارًا تريده في أحد المجموعات، مثل المجموعة خط المعروضة هنا، انقر فوق السهم الموجود في الزاوية.
سيظهر مربع حوار يحتوي على خيارات أكثر للاختيار من بينها.



من الواضح أن هناك أوامر وخيارات أكثر من تلك التي تحتويها كل مجموعة إذ لا يظهر إلا الأوامر الأكثر شيوعًا. ولكن إذا أردت استخدام أحد الأوامر التي لا يتم استخدامها بشكل متكرر، انقر فوق السهم القطري الذي يظهر في الزاوية السفلية للمجموعة. سيعرض ذلك مزيد من الخيارات.
على سبيل المثال، في المجموعة خط ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ستجد أزرار التنسيق النموذجية الخاصة بنوع الخط وحجمه ولونه وما إذا كان غامقًا أو مائلاً، الخ.
إذا أردت نوع آخر من التنسيق، مثل "مرتفع"، انقر فوق السهم في هذه المجموعة للحصول على مربع الحوار خط.
يظهر السهم في المجموعة عندما تعمل على الشريحة التي قد تستدعي الأوامر في المجموعة. على سبيل المثال، عندما تنقر داخل عنصر نائب للنص في الشريحة، سيظهر السهم في كل مجموعة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية التي تحتوي على أوامر متعلقة بالعمل مع النص.
تلميح: تصغير "الشريط" إذا أردت الحصول على مساحة أكبر في الإطار، يمكنك الحصول عليها عن طريق إخفاء أوامر "الشريط". ستقوم بذلك في جلسة التدريب العملي.




شريط أدوات الوصول السريع








انقر فوق تشغيل لمشاهدة كيفية إضافة أزرار إلى شريط الأدوات وإزالتها.








أثناء العمل على عرض تقديمي، تتخذ بعض الإجراءات التي ربما تكون عامة أو متكررة، وليس لها علاقة بمرحلة معيّنة من العملية، مثل حفظ الملف أو التراجع عن شيء لم تقصد القيام به.
للقيام بمثل هذه الأمور، يمكنك استخدام "شريط أدوات الوصول السريع". إنه المجموعة الصغيرة من الأزرار الموجودة إلى اليمين، أعلى "الشريط". وهي تحتوي على الأوامر حفظ وتراجع وتكرار أو إعادة.
قم بتشغيل الحركة لمشاهدة كيفية إضافة أزرار أخرى إلى شريط الأدوات وكيفية إزالتها.






تغيير طرق العرض









أزرار العرض هي تمامًا كما كانت من قبل. إلا أنه قد تم نقلها إلى مكان آخر في الإطار.
اسحب منزلق التكبير/التصغير لتكبير طريقة عرض الشريحة أو تصغيرها. يؤدي النقر فوق زري الطرح (-) والجمع (+) كذلك إلى تنفيذ نفس الشيء.
انقر فوق هذا الزر لإعادة احتواء الشريحة في حجم الإطار بعد التكبير/التصغير

غالبًا ما تحتاج إلى تغيير طريقة العرض في PowerPoint، وقد كنت تقوم بذلك دائمًا بسهولة باستخدام الأزرار. لم يتغير ذلك، وظلت الأزرار الخاصة بطرق العرض "عادي" و"فارز الشرائح" و"عرض الشرائح" موجودة — لقد تم نقلها فقط من الناحية السفلية اليمنى من الإطار إلى الناحية السفلية اليسرى منه.
تعتبر هذه الأزرار الآن جزءًا من شريط أدوات جديد يتضمن منزلقًا للتكبير/التصغير وزر يعيد احتواء الشريحة في حجم الإطار بعد التكبير/التصغير.
تذكر توجد علامة التبويب عرض، كذلك، وتتضمن المجموعة الكاملة لطرق العرض — طريقة عرض "صفحة الملاحظات" و"العرض الرئيسي" وقائمة بالعروض التقديمية الأخرى المفتوحة، وما إلى ذلك.








مفاتيح الاختصارات









إذا كنت تعتمد على لوحة المفاتيح بشكل أكبر من الماوس عند العمل في PowerPoint، فستحتاج إلى معرفة بعض التفاصيل الخاصة بمفاتيح الاختصارات.
يشتمل تصميم "الشريط" على اختصارات جديدة. يتميز هذا الأمر بميزتين كبيرتين وهما أنه توجد الآن اختصارات لكل زر على حدة (لم يكن ذلك هو الحال بالنسبة لأوامر القوائم الموجودة في الإصدارات الأقدم)، كما أن الاختصارات تحتاج غالبًا إلى الضغط على مفاتيح أقل.
ما يلي كيفية استخدام الاختصارات.



أولاً، اضغط ALT.
تظهر الحروف والأرقام، التي تسمى تلميحات المفاتيح وهي مفاتيح اختصارات تم تعيينها وتظهر كمربعات بيضاء صغيرة على أجزاء مختلفة من "الشريط"، وتظهر على هيئة حروف على كافة علامات تبويب "الشريط" وزر Microsoft Office، وأرقاماً على "شريط أدوات الوصول السريع". تسمى المربعات البيضاء الصغيرة التي تتضمن "تلميحات المفاتيح" شارات. اضغط أحد المفاتيح التي تم تعيينها للحصول على أوامر وأزرار إضافية. على سبيل المثال، اضغط "ء" لعرض كافة تلميحات المفاتيح للمجموعات الموجودة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
ثم اضغط على أحد "تلميحات المفاتيح" في مجموعة لإكمال التسلسل. على سبيل المثال، يكون النقر فوق ALT و"ء" و"م" مساوياً للنقر فوق الزر تخطيط.
ماذا عن مفاتيح الاختصارات القديمة؟ تظل مفاتيح الاختصارات القديمة التي تبدأ بـ CTRL سارية المفعول، ويمكنك استخدامها كما كنت تفعل دومًا. على سبيل المثال، يظل الاختصار CTRL+C ينسخ شيئًا إلى الحافظة، كما يظل الاختصار CTRL+V يلصق شيئًا في الحافظة.
ما زالت اختصارات + ALT القديمة التي استخدمت للوصول إلى القوائم والأوامر الموجودة بها سارية المفعول. ولكن، يجب عليك معرفة الاختصار بالكامل لكي تتمكن من استخدامه. للحصول على كافة مفاتيح الاختصارات، راجع هذه الدروة التدريبية

بدء العمل في PowerPoint





مستعدين


طيب يلا نبتدى

بدئ عرض تقديمى جديد


تم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 595 * 300.

لبدء عرض تقديمي جديد:
انقر فوق زر Microsoft Office.
انقر فوق جديد في القائمة التي ستفتح.
اختر أحد الخيارات في الإطار عرض تقديمي جديد (يظهر جزء منها فقط هنا).


لبدء عرض تقديمي جديد، انقر فوق زر Microsoft Office وانقر فوق جديد.
في الإطار عرض تقديمي جديد، ابدأ باستخدام شريحة فارغة، أو اجعل العرض التقديمي مستندًا إلى قالب أو عرض تقديمي موجود.
تنسيق ملفات جديد يحفظ PowerPoint 2007 الملفات الجديدة بتنسيق جديد. يمكنك فتح العروض التقديمية القديمة وحفظها بالتنسيق الجديد. لا يؤثر تغيير تنسيق الملف على مشاركة العرض التقديمي بين PowerPoint 2007 والإصدارات الأقدم من PowerPoint. يتناول الدرس الأخير هذا الأمر بالتفصيل.

اختيار سمة






لمشاهدة كيف ستبدو السمة:


ضع المؤشر فوق الصورة المصغرة للسمة (السمة الظاهرة هي تدفق)...
.....وتظهر المعاينة على الشريحة.
انقر فوق سهم المزيد للحصول على معرض كامل وارتباطات للسمات على إنترنت.






لكي تتمكن من مشاهدة كيف ستبدو كافة المحتويات الخاصة بك، اختر سمة للعرض التقديمي بمجرد أن تبدأ. بهذه الطريقة ستشاهد كيف ستبدو ألوان السمة على بعض الأشياء التي تضيفها، مثل المخططات والجداول.
توفر السمة المظهر وأسلوب العرض للعرض التقديمي، حسب تصميم الشريحة. فهي توفر تصميم الخلفية وتخطيط العنصر النائب والألوان وأنماط الخطوط للشرائح وعناصرها.
علامة التبويب تصميم هي المكان الذي يمكنك الحصول على السمات منه. يظهر معرض مثل المعرض الخاص بقوالب التصميم التي ربما استخدمتها في الإصدارات الأقدم من PowerPoint في علامة التبويب هذه ضمن سمات. تتضمن كل سمة اسمًا لها يظهر في "تلميح الشاشة".
عندما تضع المؤشر فوق صورة مصغرة للسمة، تظهر السمة في معاينة مؤقتة على الشريحة الحالية. أي أنك تشاهد تأثير السمة قبل تطبيقها، مما يوفر عليك خطوة التراجع عن السمة إذا لم تعجبك. عندما تسحب المؤشر بعيدًا عن الصورة المصغرة، تنتهي المعاينة.
انقر فوق السهم الموجود في الجانب الأيسر من المجموعة سمات للحصول على مزيد من الخيارات والمعلومات، مثل السمات (حيث يمكنك استخدام أكثر من سمة) المستخدمة في العرض التقديمي، وللحصول على ارتباطات للسمات الأخرى — على Office Online مثلاً.


تكييف السمة





كيف تقوم بتحسين السمة؟


استخدم المعارض ألوان وخطوط وتأثيرات، الموجودة بأكملها ضمن علامة التبويب تصميم.
انظر إلى مزيد من أنماط الخلفية. تستخدم الاختيارات ألوانًا للسمة.
أشر إلى صورة مصغرة للحصول على معاينة للخلفية البديلة.
لتطبيق الخلفية الخاصة بك، مثل صورة فوتوغرافية، انقر فوق تنسيق الخلفية.




السمة التي تختارها هي تصميم كامل. ولكن أين المتعة إذا لم تتمكن من إجراء بعض التحسينات؟ تتضمن علامة التبويب تصميم معارض أخرى لاستخدامها إذا أردت تعديل السمة.
يوفر كل من هذه المعارض معاينة على الشريحة عندما تضع مؤشر الماوس فوق الاختيارات في المعرض.
ألوان هناك مجموع من الألوان لكل سمة متوفرة؛ يمكنك تحديد ألوان السمة وتعديل أي منها.
خطوط انقر فوق أي نموذج من المعرض خطوط لتطبيقها على الشرائح. يحتوي كل منها على خط لنص العنوان وآخر للنص الأساسي.
تأثيرات يتضمن هذا المعرض نطاقًا من التأثيرات المرئية للأشكال، مثل مظهر التوهج وحواف ناعمة وثلاثي الأبعاد.
أنماط الخلفية يمكنك تغيير خلفية السمة مع الإبقاء على مجموعة ألوان السمة بها. تظهر بعض النماذج في الصورة.

إضافة شرائح واختيار تخطيطات





اختر تخطيطًا عند إضافة شريحة جديدة.


ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق شريحة جديدة، أسفل رمز الشريحة.
انقر فوق تخطيط لإدراج شريحة بهذا التخطيط.



إذا قمت بتطبيق التدريب العملي للدرس الأول، فإنك تكون قد أدرجت شريحة جديدة مطبق عليها تخطيط بشكل تلقائي. يمكنك أيضًا اختيار تخطيط قبل إدراج الشريحة. لتنفيذ ذلك، انقر فوق شريحة جديدة، أسفل رمز الشريحة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يعرض ذلك اختيارات التخطيط.
أصبحت الخطيطات في PowerPoint 2007 أكثر ثراءً من ذي قبل. يتضمن العديد منهم العناصر النائبة للمحتوى التي يمكن استخدامها للنصوص أو الرسومات. على سبيل المثال التخطيط عنوان ومحتوى. في منتصف العنصر النائب، توجد هذه المجموعة من الرموز:






انقر فوق أي من الرموز لإدراج هذا النوع من المحتويات — جدول أو مخطط أو رسم SmartArt أو صورة من ملف أو جزء من قصاصة فنية أو ملف فيديو. أو يمكنك تجاهل الرموز وكتابة نص، الذي يدعمه هذا التخطيط كذلك.


إدراج صورة

جاهزين يلا نبتدى



قد تريد أحيانًا تضمين صور لمديري الشركة لديك، أو تريد استخدام قطعة من قصاصة فنية لإبراز محتوى الشريحة. كما ترى في المقطع السابق، يمكنك إدراج الصورة من الشريحة مباشرًة، من داخل العنصر النائب للمحتوى. ويظهر لك الرسم التوضيحي الموجود على اليمين طريقة القيام بذلك.
لإدراج صورة خاصة بك، انقر فوق الرمز إدراج صورة من ملف.
لإدراج جزءاً من قصاصة فنية، انقر فوق الرمز قصاصة فنية.
سيتم وضع الصورة داخل حد العنصر النائب.
بمجرد إدراج الصورة، ماذا يحدث إذا كنت تريد تغيير حجم الصورة أو إعطائها تأثيرات خاصة؟ أولاً حدد الصورة على الشريحة.
تظهر أدوات الصورة على "الشريط". انقر فوق علامة التبويب تنسيق واستخدم الأزرار والخيارات هناك للعمل مع الصورة. يمكنك جعلها مربعة أو منحنية الحواف، وتطبيق ظل أو توهج عليها، وإضافة حد ملون إليها، واقتصاصها أو تغيير حجمها وهكذا.
يعتبر إدراج صورة من الشريحة نفسها أمرًا سهلاً. فهو أسلوب جيد بشكل خاص إذا كان لديك أكثر من عنصر نائب واحد على الشريحة، ذلك لأنك عندما تدرج الصورة باستخدام رموز الشريحة، تظهر الصورة في نفس العنصر النائب.
(إذا كنت تريد إدراج صورة باستخدام رموز الشرائح لكن ليس لديك نوع العنصر النائب الصحيح، من السهل تغيير التخطيط. وستشاهد كيفية ذلك في جلسة التدريب العملي.)
لا تنس علامة التبويب إدراج يمكنك استخدام علامة التبويب إدراج لإدراج صورة، أيضاً — بالإضافة إلى العديد من عناصر الشريحة الأخرى. الاختلاف الوحيد في استخدام هذا الأسلوب هو أنه في بعض الأحيان لا يعرف PowerPoint العنصر النائب الذي تريد إدراج الصورة فيه.
إدراج تسمية توضيحية في مربع النص




أنماط لمربع النص.


تحتوي علامة التبويب تنسيق في "أدوات الرسم" على أنماط لمربعات النص والأشكال الأخرى.
اعرض معرض الأشكال وأشر إلى أي نمط.
تشاهد معاينة للنمط على الشريحة ويكون مطبقًا على مربع النص.

لكتابة تسمية توضيحية للصورة، قم بإدراج مربع نص. ستجد ذلك ضمن علامة التبويب إدراج.
عندما تقوم بإدراج مربع نص، يتم عرض أدوات الرسم. انقر فوق علامة التبويب تنسيق، واستخدم الأوامر الموجودة فيها لتنفيذ ما يلي:

اختيار نمط شكل لمربع النص أو الأشكال الأخرى، وتعبئة شكل مثل لون متدرج، ولون المخطط التفصيلي للشكل، وتأثير مثل مشطوف أو ظل أو توهج.

إدراج الأشكال وتغييرها وتحريرها.

تعيين مواضع للأشكال وترتيبها.

إدراج مخطط هيكلي





العمل باستخدام مخطط هيكلي جديد.


يطبق المخطط الهيكلي ألوان السمة المطبقة.
يظهر جزء النص بجانب المخطط حيث يمكنك كتابة النص.
يتقابل النص الذي تقوم بكتابته في جزء النص مع أشكال المخطط ويظهر في المخطط أثناء الكتابة.

كما شاهدت مسبقًا، يمكنك إدراج صورة ورسومات أخرى باستخدام الرموز الموجودة في التخطيط عنوان ومحتوى. تتضمن هذه الرموز رمزًا لرسومات SmartArt التي توفر تخطيطات للمخطط الهيكلي بالإضافة إلى تخطيطات أخرى للرسومات التخطيطية في PowerPoint 2007.
عندما تنقر فوق الرمز رسم SmartArt:






ستحصل على معرض كامل للتخطيطات الرسومية المتوفرة.
تحتوي الآن المخططات الهيكلية والرسومات الأخرى على جزء "نص" حيث يمكنك كتابة نص للمخطط والعمل عليه خارج أشكال المخطط. يعتبر ذلك مناسبًا إذا كنت تفضل عدم الكتابة في المخطط مباشرًة.
يمكنك الآن العمل في اتجاه آخر: يمكنك تحويل قائمة نقطية موجودة في الشريحة إلى رسم باستخدام الزر التحويل إلى SmartArt ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
ابحث عن SmartArt ضمن علامة التبويب إدراج، إذا كنت تفضل إدراج رسم تفصيلي بهذه الطريقة.







يمكنك أيضاً إدراج جداول ومخططات من علامة التبويب هذه.

تطبيق حركة بسيطة