|
خطوة صغيرة تحتاج إلى قرار هل النظام والتنظيم شيء سهل؟ دون تسرع في الإجابة، يمكن أن نزعم أن بعض الخطوات والقرارات التنظيمية صعبة، تتطلب شروطا للتنفيذ. وهذا ليس موضوعنا. الموضوع يتعلق بالقرارات الصغرى التي لا تتطلب جهدا كبيرا أو تخطيطا عميقا ومتأنيا. فهي قرارات لا يعوقها سوى بعض العوائق الشكلية أو المتوهمة التي يسهل التغلب عليها حين تتوفر الإرادة والوضوح مع الذات أولا. أحب التحدث عن خطوة يسيرة في حقيقتها، لكننا كثيرا ما نؤجل الإقدام عليها بدواعي مختلفة، ومرة أخرى دون دواع وجيهة ومعقولة. وهذه الخطوة تساهم كثيرا في توفير الجهد أثناء القيام بمهام ما. هذه الخطوة هي: التخلص من الأوراق والوثائق. يحدث أن يكون أحدنا يبحث عن شيء، فيصادف عقد ازدياد مضى عليه عام، أو استدعاء للحراسة في الامتحانات يعود إلى سنة 2010، أو ورقة كتب عليها رقم لم يعد بحاجة إليه. في هذه الحالة، التصرف الطبيعي هو التخلص من تلك الأوراق طالما لم تعد هناك حاجة إليها. لكننا في غالب الأحيان نواجه هذه الوضعية بإعادة الورقة إلى مكانها، أو وضعها في مكان آخر، أو تأجيل قرار التخلص منها بدعوى التأكد من أهميتها. في مثل هذه الوضعيات، ينبغي اختيار الحسم السريع، وذلك بالنظر ـ دون تأجيل ـ في الأوراق وتقرير هل نحن بحاجة إليها أم لا، وليس هناك جواب ثالث. فإن كنا متأكدين أننا بحاجة إلى الورقة، فعلينا أن نضعها في مكانها المناسب، وإن لم نكن بحاجة إليها، علينا أن نتخلص منها فورا بتمزيقها أو إحراقها. هذه الخطوة ستوفر لنا الجهد والوقت أثناء قيامنا بعملياتنا اليومية من بحث عن أوراق أو معلومات، كما أنها ستخفف من الحمل الذي تنوء به مكتباتنا ومكاتبنا وملفاتنا. بقلم: روبن هود |
رد: خطوة صغيرة تحتاج إلى قرار -*************************- شكرا جزيلا لك..بارك الله فيك... -*************************- |
رد: خطوة صغيرة تحتاج إلى قرار موقف نعايشه أحيانا ان لم نقل نعايشه يوميا حتى اننا نضع بعض الأوراق في مكان ما , قد تكون نقدية و نحن على عجلة من أمرنا , عندما نتذكرها و نكون في حاجة ماسة لها تخوننا الذاكرة في تحديد الموقع المجهول و يعلم الله متى سنصادفها أو يصادفها آخرون من بعدنا متعنا الله و اياكم بوافر الصحة شكرا على الموضوع القيم |
رد: خطوة صغيرة تحتاج إلى قرار اقتباس:
بارك الله فيك أيضا، خادم المنتدى |
رد: خطوة صغيرة تحتاج إلى قرار اقتباس:
آمين يا رب. نحن وإياكم أختي أم علاء وعمر. أتفق معك حول ما قلت. في البداية يكون السلوك منفردا. لكن حين يتكرر وتصبح لدينا تراكمات، يتحول الأمر إلى فوضى. |
| الساعة الآن 21:36 |
جميع المواد المنشورة بالموقع تعبر عن أصحابها فقط ولا تعبر بأي شكل من الأشكال عن رأي الموقع ولا يتحمل أي مسؤولية عنها
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd