محاضر الدخول والخروج.
عبارة عن جدول يضبط فيه اسم كل موظف بالمؤسسة مع وضعيته الإدارية والمهنية وعنوانه وتوقيعه أثناء الدخول المدرسي وفي نهاية السنة الدراسية.
القانون الداخلي للمؤسسة.
مجموعة نصوص تقترح من طرف مجلس التدبير ويعرض على الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين قصد المصادقة عليه، ويعمل المدير على تطبيقه بالمؤسسة، و يعمل على التحسيس ببنوده كأن تخصص سبورة بالمدرسة بصفة دورية للتركيز على بند من القانون، أو حلقات للإخبار والتوعية في إطار الأنشطة التربوية والاجتماعية بالمدرسة.
التنظيم التربوي.
يمثل بنية المؤسسة على مستوى الأساتذة والإدارة والمتعلمين في شكل جدول يضم الأسماء الكاملة لأطر المؤسسة، وضعياتهم الإدارية، ورقم تأجيرهم ومستوياتهم الثقافية والأقسام المسندة إليهم والتوقيت ونقط التفتيش وتواريخها ومانحيها وكذا عدد التلاميذ ذكورا وإناثا جدد ومكررون.
البنية التربوية للمؤسسة.
ويتضمن الجدول عدد الأقسام العادية والمشتركة حسب المستويات، ومجموع التلاميذ ذكورا وإناثا، وعدد المكررون والجدد إناثا وذكورا.
البنية المادية والبشرية للمؤسسة.
وتضم عدد الحجرات المستعملة والمعارة والغير الصالحة، وعدد التلاميذ الذكور منهم والإناث، وعدد الأساتذة المزدوجون والمعربون والاحتياطيون إناثا وذكورا.
الجداول الدراسية.
وتهم التلاميذ وتشمل أسمائهم وأرقام التسجيل وتاريخ الميلاد وتاريخ الانخراط ورقم التسجيل والمستوى الذي يدرس فيه بالإضافة إلى عدد السنوات التي قضاها في كل مستوى من المستويات الدنيا.
استعمالات الزمن.
خاصة بالأساتذة ويجب أن يراعى في انجازها المذكرات الصادرة بخصوص الزمن المدرسي وعدد النسخ، وتمكن المدير من عملية المراقبة وتدبير استغلال الساحة المدرسية ومرافقها والوسائل التعليمية المتوفرة.
الأوراق الشخصية.
تعبأ لكل تلميذ بطاقة شخصية، تضم معلومات دقيقة عنه. والمدير هو المسئول عن هذه البطاقات، على أن يسلمها للمدرس في آخر كل شهر قصد تعبئة خانة المواظبة الشهرية. وفي آخر السنة يشير المدرس في خانات خاصة إلى المسار التعليمي للتلميذ ونتائج ذلك : الانتقال أو التكرار...
لائحة مواظبة التلاميذ.
ينبغي أن تعطي صورة موجزة عن مواظبة التلاميذ.
جداول إحصائية للتلاميذ.
حسب الأعمار والمستويات والجنس والتكرار.
رسوم مبيانية وجداول إحصائية. تبرز المستوى الاجتماعي والاقتصادي والثقافي لأسر التلاميذ.
حسب الأقسام. جدول حصص التربية البدنية
جدول التجهيزات الأساسية. من مقاعد وكراسي وسبورات ومكاتب وخزانات وأواني المطعم بالتفصيل.
لائحة العطل المدرسية.
لائحة المستفيدين من المطعم.
وتتضمن أسماء التلاميذ المستفيدين وأرقام التسجيل والمستوى ومعايير الاختيار: المسافة، الحالة الاجتماعية، الحالة الصحية.
جدول الحراسة.
يخضع وضعه لطبيعة المؤسسة وعدد مرافقها التي تتطلب اليقظة والانتباه، وهكذا يوزع المدير مسئولية ضبط النظام على المدرسين بشكل دوري ومنتظم ومتعادل.
لائحة الوسائل التعليمية.
وتتضمن الأرقام الترتيبية واسم الوسيلة التعليمية وعدد النسخ منها.
لائحة الكتب والمراجع التي تملكها المؤسسة
وتتضمن الأرقام الترتيبية واسم الكتاب وعدد النسخ منه.
لائحة الأساتذة المرشحين للترقية
وتضم أسماء الأساتذة وبياناتهم الإدارية والذين هم مرشحين للترقية في الرتبة أو الدرجة للسنة الحالية.

شكرا جزيلا ، وعلى هذا الأساس يتحول المدير إلى طاحونة لاستهلاك الورق و الحبر على مدار 24ساعة /24 ساعة .

إنها مسؤولية غريبة .

merçi