دفتر النشرات الداخلية
يتضمن كل النشرات التي يصدرها المدير ليطلع عليها الأساتذة والتي تهم مواعيد معينة كمواعيد الامتحانات أو التذكير باستفحال ظاهرة معينة كالعنف...ويجب أن تكون مختصرة وتتميز ببساطة التعبير ويجب أن ترقم وتؤرخ كل نشرة والإشارة إلى المرجع إن اقتضى الحال وموضوع النشرة.
دفتر الزيارات التربوية
يسجل فيه المدير ملخص الملاحظات الأساسية والتوجيهات الموجهة للأستاذ موضوع الزيارة، وينبغي أن يطلع عليها الأستاذ ويوقعها ليلتزم بها.
دفتر الاختبارات
تسجل فيه بانتظام نتائج الاختبارات التي تجرى بالمدرسة وخصوصا منها النسب المئوية حسب المواد والأقسام.
دفتر الحسابات
تسجل فيه مداخيل المؤسسة ومصاريفها والباقي وتجدر الإشارة إلى ضرورة توثيق أرقام وتاريخ الإذن بالاعتماد أو الصرف وأرقام الفاتورات ومقاديرها ومواضيعها.
دفتر الأنشطة التعاونية
يهتم بالمعامل التربوية والأغراض المتوخى منها ولائحة التلاميذ المنخرطين ومجالات وطريقة العمل، وعلاقات التعاونية مع تعاونيات أخرى ثقافية وفنية ورياضية...
دفتر التغذية المدرسية
تسجل فيه بانتظام لائحة التلاميذ المستفيدين من المطعم ومقادير المواد الغذائية المتوفرة وكذا المستهلكة يوميا والباقية، علاوة على المعلومات عن الممونين الذي يزودون المطعم ببعض المواد الغذائية بصفة دورية.
الدفتر الصحي
يخصص للعلاقة والتعامل بين المؤسسة والمستوصف أو المستشفى، وللرعاية الصحية التي تقوم بها مصلحة الصحة المدرسية التابعة لوزارة الصحة، والأمراض الشائعة وأساليب الوقاية والعلاج. دفتر الأدوية المدرسية
تحصى فيه الأدوية المتوفرة في المدرسة مع الإشارة إلى طريقة الاستعمال والاستهلاك بجدول وظيفي تسجل فيه لوائح المستفيدين وتواريخ ذلك ونوع العلاج المقدم.
دفتر استعمال الوسائل التعليمية
يقصد منه ضبط عملية استثمار تلك الوسائل والمحافظة عليها لفترة أطول يشار فيه إلى اسم المستعير والقسم وتاريخ الإعارة والإرجاع...ذلك لأنه كثيرا ما تضيع الوسائل لعدم ضبط طريقة استعمالها.
دفتر خزانة المدرسة
تحصى فيه جميع الكتب التي تتوفر عليها المؤسسة فترقم وتختم كل ذلك حسب المستويات والأصناف (قصص مجلات كتب علمية وأدبية وفنية...) وفي مجال الاستعارة ينبغي تخصيص دفاتر من اجل ذلك يشار فيه إلى اسم المستعير وقسمه وتاريخ الاستعارة والإرجاع وحالة الكتاب...
دفتر المتحف المدرسي
تدون فيه المعينات التربوية التي تزود بها المدرسة ويشار عند اندثار بعضها في خانة مخصصة مع محضر يبعث به إلى النيابة.
دفتر الأحداث اليومية
تدون فيه أهم الأحداث الجارية بالمؤسسة كالإشارة مثلا إلى زيارة المفتش أو ممثل السلطة المحلية أو النائب الإقليمي أو انعقاد اجتماع لمكتب جمعية الأباء والمجالس أو تنظيم اختبار أو حادثة شغل أو حادثة مدرسية...
الدفاتر المدرسية
حيث توضع نقط التلاميذ في نهاية كل اسدوس حيث يجب على المدير مراقبة ملء بيانات المتعلم في الصفحات الأولى والثانية ضرورة ختم كل نتيجة مسلمة للتلاميذ.

شكرا على المساهمة الهادفة .

لا شكر على واجب اخي

***************************

جزاك الله بكل خير دنيا و آخرة

لا تحرمنا من جديدك المفيد و المميز
تحياتي
***********************