منتديات الأستاذ التعليمية التربوية المغربية : فريق واحد لتعليم رائد

سجل الممتلكات
ترقم وتختم صفحاته وتسجل فيه التجهيزات التي لا تنقضي سريعا بالاستهلاك أو بالاستعمال وعند تآكلها أو اندثارها أو ضياعها ينبغي إعداد محضر في شأنه وبعثه إلى النيابة، والإشارة إلى ذلك في عمود الملاحظات.
السجل العام
تخصص الورقتان الأوليتان لتسجيل الأساتذة الوافدين على المؤسسة وباقي الصفحات للتلاميذ، بحيث يشار فيه إلى الاسم الكامل وتاريخ الازدياد واسم الأب واسم الأم والمهنة والعنوان الكامل وتاريخ الالتحاق، ويشار فيه في عمود الملاحظات عند مغادرة المدرس أو التلميذ إلى تاريخ المغادرة وسببها ومحل الالتحاق وبالنسبة للتلميذ القسم الأخير الذي تابع فيه دراسته.
سجل الصادرات والواردات
يستحسن أن يشار في خانة الملاحظات إلى الرقم والملف الذي رتبت فيه نسخ الصادرات والواردات ليسهل الرجوع إليها.
سجل حسابات تعاونية المدرسية
تسجل فيه مداخيل التعاونية والمصاريف . يستحسن أن يشار في خانة الملاحظات إلى الملفات التي رتبت فيه المداخيل والمصاريف ليسهل الرجوع إليها.
سجل مواظبة الأساتذة
يساعد على إحصاء وضبط تغيبات المدرسين المبررة وغير المبررة والإجراءات المتخذة والتي ينبغي اتخاذها..
سجل مواظبة التلاميذ
يكتفي المدير بإعداد سجل إجمالي لمواظبة التلاميذ ليعطي نظرة شاملة عن عوامل الغياب وفتراته واسبابه.
سجل المصلحة
يسجل فيه المدير تغيباته عن المؤسسة لأجل القيام بأنشطة وإجراءات مهنية خارج المؤسسة كالنيابة و مصالح الإدارات الأخرى أو الجماعة المحلية وغيرها.
السجل الذهبي
يشير فيه الى زوار المؤسسة وخاصة المسئولين منهم وارتساماتهم وملاحظاتهم على اثر اطلاعهم على سير المؤسسة