منتديات الأستاذ التعليمية التربوية المغربية : فريق واحد لتعليم رائد - هل يقبل المدير مبلغا ماليا من قاعل اقتصادي بمحيط المؤسسة؟؟؟؟؟؟؟؟؟

شكرا أخي الكريم ''أزود'' على طرحك لهذا السؤال

نعم يمكن للمدير في إطار جمعية دعم مدرسة النجاح بصفته رئيسا لها أن يقبل مساعدات مالية و عينية من الفاعلين الاقتصادين (مؤسسات أو أفراد)، بحيث أن المنح و الهبات تعتبر أحد موارد الجمعية سواء في إطار دعم مشروع أو دونما حاجة إلى تقديم مشروع معين ...
الإجراءات المتبعة:
وتتلقى الجمعيات أنواع المداخيل، عن طريق تحويلات بنكية أو مبالغ نقدية أو مداخيل عينية.

1.2.2. التحويلات البنكية

عندما تتلقى الجمعية أي تحويل بنكي فإنها تقوم بالخطوات التالية:

[] تسجيل الإشعار بالدائنية Avis de créditبسجل الواردات (أنظر المرفق رقم 21) للجمعية،
[] تسجيل المبلغ الذي تلقته الجمعية في حسابها في خانة المداخيل بسجل البنكللجمعية (أنظر المرفق رقم 17) بتاريخ ومراجع العملية البنكية،
[] تحيين الرصيد بسجل البنك (خصم المصاريف من المداخيل)،
[] تسجيل المبلغ الذي تلقته الجمعية في حسابها بالسجل اليومي للعمليات (أنظر المرفق رقم 16)في خانة المداخيل،
[] تحيين الرصيد بالسجل اليومي للعمليات (خصم المصاريف من المداخيل).

2.2.2. المداخيل نقدا

عندما تتلقى الجمعية أي مداخيل نقدية (اشتراكات، انخراطات، تبرع ...) فإن عملية الاستخلاص يجب أن تتم عن طريق الخطوات التالية :

[] تدوين العملية وجوبا بدفتر الوصولات[1] المخصص للمداخيل (أنظر المرفق رقم 8)،
[] تسليم وصل مؤرخ ومرقم وموقع مقابل المبلغ للطرف المسلم والاحتفاظ بنسخة من الوصل المسلم في أصل دفتر الوصولات،
[] تدوين العملية بتاريخها ومرجعها (رقم وتاريخ الوصل المسلم) في سجل الصندوق بخانة المداخيل،
[] إيداع المبلغ أو المبالغ المتسلمة بالحساب البنكي للجمعية في أجل لا يتعدى ثلاثة أيام مفتوحة بالنسبة للمدار الحضري وخمسة أيام مفتوحة بالمدار القروي.
[] تدوين العملية بتاريخها ومرجعها (رقم وتاريخ الوصل المسلم) في سجل الصندوق بخانة المصاريف،
[] تحيين رصيد الصندوق (خصم المصاريف من المداخيل)،
[] تدوين العملية بتاريخها ومرجعها (رقم وتاريخ وصل الإيداع المسلم من طرف البنك) في سجل البنك بخانة المداخيل،
[] تحيين الرصيد بسجل البنك للجمعية(خصم المصاريف من المداخيل).
[] تدوين العملية بتاريخها ومرجعها (رقم وتاريخ وصل الإيداع المسلم من طرف البنك) في السجل اليومي للعمليات بخانة المداخيل،
[] تحيين الرصيد بالسجل اليومي للعمليات(خصم المصاريف من المداخيل).

للإشارة فإنه يتوجب اعتماد دفتر وصولات موحد مرقم يكون تحت تصرف أمين المال بصفته المكلف بالتحصيل. كما أنه لا يمكن بأي حال من الأحوال مقاصة[2] المداخيل والمصاريف بل تسجل كافة المداخيل طبقا لما تمت الإشارة إليه آنفا وتودع بالحساب كما تؤدى المصاريف طبقا لمسطرة الصرف أسفله، الشيء الذي من شأنه أن يسمح بتتبع كافة المداخيل وكافة المصاريف.

3.2.2. المداخيل العينية

بالنسبة للمداخيل العينية فإن المسطرة المتبعة تتجلى في الخطوات التالية :

[] تسليم وصل تسَلُُُُـم (أنظر المرفق رقم 13) للجهة المانحة مقابل التجهيز أو المواد المتسلمة بحيث يتم فيه توصيف التجهيز أو المواد المتسلمة.
[] تسجيل التجهيز أو المواد المتسلمة بدفتر الجرد.

ملحوظة هامة

في حالة تلقي الجمعية لمساعدات أجنبية يتعين التصريح بذلك مباشرة لدى الأمانة العامة للحكومة برسالة (أنظر المرفق رقم 14) تحدد المبالغ المحصل عليها ومصدرها داخل أجل ثلاثين يوما كاملة من تاريخ التوصل بالمساعدة[1].

هذه التفاصيل مأخوذة من الدليل المسطري للتدبير المالي لجمعية دعم مدرسة النجاح

تحميل الدليل